När du vill att SharePoint och Office 365 skall göra mer

Vi brinner för att göra mer med SharePoint och Office 365. De saker som vi ser kan vara till nytta för alla har vi gjort produkter eller komponenter av. Bra, smarta och enkla lösningar som gör dagen enklare och smidigare för dig som användare. Vissa saker går inte att göra utan Axalons produkter och komponenter, och vissa saker gör vi helt enkelt bättre.

Process Navigator – Processnavigering i Visio direkt SharePoint och Office 365

I Axalons lösning för ledningssystem kan du enkelt publicera processkartor och snabbt visa upp dem direkt på startsidan. Kartorna görs klickbara så du har möjlighet navigera dig ner i de olika processerna. När du markerar ett processteg visas också relaterade dokument och beskrivningar i anslutning till kartan.

Processkartan tas fram med hjälp av Visio. Hur den ska se ut bestämmer ni själva, eller i samråd med oss på Axalon. Visio-kartan sparas direkt i SharePoint och uppdateringarna slår igenom omgående. Produkten Process Navigator konfigureras och sätts upp i eran miljö av Axalon. Ni som kund köper licens för nyttjanderätt av produkten per månad.

Dokumentstämpeln FileInfoInDocs - Kompletterar SharePoints versionshantering

FileInfoInDocs kompletterar den inbyggda versionshantering som finns i SharePoint med en hel del smarta funktioner, anpassat speciellt för hantering av styrande information. Exempelvis kan du se vem som:

• Skickar ett dokument för godkännande
• Godkänd version
• Datum för godkännande och vem som godkänner dokumentet.

Unik ID-hantering

FileInfoInDocs har också en funktion som skapar konfigurerbara, unika dokument ID:n som följer dokumentet oavsett var det används. Du kan också få unika prefix/suffix utifrån det bibliotek dokumenten skapats i.

Automatisk uppdatering ända in i sidhuvudet

Alla fält som används i FilieInfoInDocs går att läsa in i Wordmallen via Snabbdelar. Allt uppdateras per automatik.

Vi ser till att den fungerar – nu och imorgon

Dokumentstämpeln FileInfoInDocs ligger som en molntjänst i Azure och utvecklas, förvaltas och uppdateras, av Axalon. Ni som kund köper nyttjanderätten till dokumentstämpeln per månad.

Office Connector - Vassaste kopplingen mellan SharePoint och Office

Det enklaste, och smartaste om du frågar oss och befintliga kunder, sättet att jobba med dokument och Officefiler i SharePoint. Genom menyval direkt i Officeklienten, så kan du öppna, spara, söka och bifoga filer direkt utan att behöva växla mellan exempelvis Word och din SharePoint. Det är extra nyttigt och smidigt för de som jobbar i dokumentintensiva lösningar eller mot flera olika SharePoint-portaler samtidigt oavsett om det är på egen server eller i O365.

Office Connector är ett samlingsnamn och består av tre delprodukter som var och en gör sin plikt med bravur och som helhet gör att din dokumenthantering kommer att vara mycket mer effektiv än vad många andra klarar att leverera. Produkterna är noga utvalda och paketerade på ett sådant sätt att du får en tydlig funktion i varje paketering.

Det medför även att vi lyckats få ned snittpriset på er investering utan att tappa effekt. Alla behöver inte allt och det har vi tagit fasta på när vi har skapat produkterna. Nedan finner du en kort beskrivning av de tre delprodukterna. Notera att du kan köpa var och en för sig, när som helst.

Outlook Connector

Den här produkten installeras på klienten. Den gör så att du enkelt kan spara mail och bilagor samt skapa mail och bifoga bilagor från SharePoint till Microsoft Outlook. Har du Office 2013 eller senare version får du även ett extra "fönster" i klienten som gör att du kan nyttja "drag and drop" mellan Outlook och SharePoint/O365 ​utan att behöva gå via de integrerade menyerna. Produkten är enkel, snabb och pålitlig. Den här produkten bör alla ha. Vi stödjer er från Office 2007 och framåt. Prissättningen bör inte vara till problem för er, 82 SEK/användare och år gör att alla har råd med den. 

Document Connector

Dokument skapas som oftast i Word, Excel och PowerPoint. Genom vår Document Connector, så kan du enkelt hämta mall från SharePoint, skriva ditt dokument och sedan lika lätt lagra det i SharePoint. För oss som jobbar mycket med dokument, så försöker vi att effektivisera så mycket det går och då är det bra att kunna knyta samman Office och SharePoint på ett bättre sätt än vad som erbjuds som standard. Extra bra funktioner är att du kan söka i flera SharePointservrar/O365 efter dokument. Du kan ändra metadata direkt i dokumentet via vår utvecklade "dip" och du kan nyttja dokumentmallarna offline. Produkten installeras på klienten och servern (för mallhantering). Du kan ansluta flera servrar. bl.a. klarar vi Microsoft SharePoint Online, som ingår i Office 365. Document Connector kostar 136 SEK/användare och år.

Document Explorer

För den dokumentintensive eller administratören, som behöver kunna göra allt med dokument som ligger i SharePoint/O365. Full drag and drop mellan servrar lokalt eller i O365 (SharePoint Online) med full historik gällande metadata och versionshantering. Här startar du arbetsflöden, arkiverar, söker och hanterar stora dokumentmängder. Klipp och klistra, kopiera, ladda upp filer etc. Produkten är ett måste i en dokumentintensiv lösning. Document Explorer kostar 98 SEK/användare och år.